OP-Beratung geprägt durch drei Jahrzehnte Branchenerfahrung: JR OP-Strategen

OP-Beratung ohne PowerPoint und Ausreden

Wie viele OP-Säle betreiben Sie?

1–3 Säle

Kleinere Abteilung oder Belegsaal

›

4–6 Säle

Fachklinik oder Schwerpunktversorger

›

7+ Säle

Maximalversorger oder Universitätsklinik

›

Wie lange dauert ein typischer Saalwechsel?

Durchschnittliche Wechselzeit

30 Min

1 Min 30 Min 60 Min

Wie reaktiv läuft Ihr OP-Tag?

Änderungen am OP-Plan nach der morgendlichen Besprechung / Tag

0510+

Verlorene Minuten dadurch / Tag

0 Min

0 Min30 Min60 Min

Wie verlässlich sind Personal und Standards?

Säle, in denen ein Junior eine Schlüsselrolle übernehmen muss / Tag

2–3

Erfordert ein Operateurwechsel Anpassungen in Vorbereitung oder Ablauf?

Nein

Struktur prüfen…

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Versorgungs-Score

10 / 10

strukturell stabil

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Geschätzter Jahresverlust

€ ???

Gute OP-Beratung beginnt nicht im OP

Die meisten Kapazitätsverluste im OP haben organisatorische Ursachen — weit vor dem ersten Schnitt. Nicht fehlende Kompetenz, nicht mangelnde Technik, nicht zu wenig Personal. Sondern ein Gesamtprozess, der nie als solcher definiert wurde. Vom Einkauf über die AEMP bis zum Saal arbeitet jede Abteilung korrekt in ihrem Bereich. Aber die Schnittstellen? Die regelt niemand.

Die unbequeme Wahrheit: Ihr OP ist nicht ineffizient, weil die Menschen schlecht arbeiten. Er ist instabil, weil der die Summe der Einzelprozesse nie als Gesamtsystem definiert wurde. Jede Abteilung — Chirurgie, Pflege, AEMP, Einkauf, IT — verantwortet ihren Teil korrekt. Aber niemand verantwortet das Zusammenspiel. Und genau dort entsteht der tägliche Kapazitätsverlust, den kein OP-Controlling sichtbar macht.

Das OP-Programm steht — bis es am Morgen wieder über den Haufen geworfen wird

Material wird gesucht, weil individuelle Präferenzen nicht standardisiert sind

Eingriffe starten verspätet, weil erst am OP-Tag klar wird, was vorbereitet werden muss

Abteilungen arbeiten als Königreiche — ohne funktionierende Schnittstellen

Erfahrene Pflegekräfte kompensieren den fehlenden Prozess — bis sie kündigen

Klebezettel an Schränken sind die inoffizielle Wissensdatenbank Ihrer Klinik

Was JR OP-Strategen unterscheidet

Der OP, den Sie haben könnten:

Planbare
OP-Programme

Eingriffe starten pünktlich dank klarer Vorabklärung
Wechselzeiten sind standardisiert und reproduzierbar
Material ist systemgestützt verfügbar — ohne Nachfragen
Programmänderungen sind die Ausnahme, nicht der Standard

Entlastetes
Personal

Pflegekräfte pflegen — statt Material zu suchen
Die OP-Leitung steuert — statt täglich zu improvisieren
Einarbeitung nach definierten Prozessen, nicht Bauchgefühl

Messbare
Wirtschaftlichkeit

Freigesetzte Kapazität erzeugt Erlöse ohne Mehrinvestition
Überstunden sinken, weil der Regelbetrieb funktioniert
Ein Eingriff mehr pro Woche: 150.000–400.000 € Jahreseffekt

Keine Folien. Keine Ausreden. Ergebnisse. Keine Folien. Keine Ausreden. Ergebnisse.

Drei Schritte zum stabilen OP

Analyse & Strategie

Tiefgründige Bestandsaufnahme der gesamten OP-Prozesskette. Wir identifizieren, wo täglich Kapazität verloren geht — und priorisieren die Maßnahmen mit dem größten Hebel.

Einkauf & Logistikoptimierung

Sortimentsbereinigung, bedarfsgesteuerte Lagerhaltung und Fallwagenkonzepte — als integrierter Teil des OP-Kapazitätssystems, nicht als isoliertes Logistikprojekt.

Umsetzung & Mentoring

Begleitung direkt vor Ort, bis alle Prozesse dauerhaft verankert sind und unabhängig von Einzelpersonen funktionieren. Auch bei späterem Personalwechsel.

Fachartikel und Strategien für den effizienten OP-Supply 360°

Häufige Fragen zur OP-Beratung

Was kostet ein Beratungsprojekt?

250.000 bis 1.000.000 € — klingt viel? 20 Minuten Kapazitätsverlust pro Saal kosten Ihr Haus jährlich rund 594.000 €. Das Projekt ist die günstigste Kapazitätserweiterung, die Sie bekommen können.

Brauchen wir nicht erst Digitalisierung?

Digitalisierung verbessert keine unklaren Prozesse — sie macht sie schneller falsch. Erst den Prozess definieren, dann digitalisieren. Alles andere fixiert Ihre Probleme nur technisch.

Kann man Medizin standardisieren?

Nicht den Eingriff — die Vorbereitung. Dass Material verfügbar ist, ohne dass jemand telefoniert, sucht oder improvisiert. Das ist keine Einschränkung, sondern Entlastung.

Was, wenn das Team nicht mitmacht?

Widerstand ist meist Erfahrung: „Optimierung" hat bisher mehr Dokumentation bedeutet, nicht weniger Arbeit. Unser Ziel ist das Gegenteil: weniger Improvisation im Alltag, nicht mehr Formulare.

Bereit für planbare Prozesse in Ihrem OP?

Wenn Sie wissen möchten, wo Ihr OP tatsächlich Kapazität verliert und was das konkret kostet: Josephine Ruppert nimmt sich Zeit für ein Erstgespräch auf Augenhöhe. Keine Verkaufspräsentation, sondern eine ehrliche Einschätzung Ihrer Situation. Sie erreichen uns telefonisch unter +49 (0)175 4251282 oder über das Kontaktformular. Oder buchen Sie direkt einen Termin online — dann reden wir über Zahlen statt über Folieen.